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Título

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Especialista em Documentação

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Documentação altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por criar, revisar, organizar e manter a documentação técnica e operacional da empresa, garantindo que todas as informações estejam claras, precisas e acessíveis aos usuários internos e externos. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação escrita, atenção aos detalhes e experiência com ferramentas de documentação e gestão de conteúdo. O Especialista em Documentação atuará em estreita colaboração com equipes de desenvolvimento, engenharia, suporte técnico e gestão de produtos para entender os processos, produtos e serviços da empresa, transformando esse conhecimento em materiais documentais compreensíveis e úteis. Isso inclui manuais de usuário, guias de instalação, documentação de APIs, procedimentos operacionais padrão, FAQs e outros recursos técnicos. Além disso, o profissional deverá garantir a consistência e padronização da linguagem e do formato dos documentos, bem como manter um repositório centralizado e atualizado. Será também responsável por implementar boas práticas de documentação, realizar auditorias regulares e treinar equipes sobre como utilizar e contribuir com a documentação corporativa. Este cargo exige proatividade, organização e capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa. O Especialista em Documentação desempenha um papel fundamental na melhoria da eficiência operacional, na redução de erros e na promoção do conhecimento institucional. Se você é apaixonado por comunicação técnica e deseja contribuir para o sucesso de uma organização por meio da documentação de qualidade, esta é a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Criar e manter documentação técnica clara e precisa
  • Colaborar com equipes técnicas para entender produtos e processos
  • Revisar e editar documentos para garantir consistência e qualidade
  • Gerenciar repositórios de documentação e controle de versões
  • Desenvolver manuais, guias, FAQs e documentação de APIs
  • Implementar padrões e boas práticas de documentação
  • Realizar auditorias regulares na documentação existente
  • Treinar equipes sobre uso e contribuição com a documentação
  • Garantir acessibilidade e organização dos documentos
  • Acompanhar atualizações de produtos para manter a documentação atualizada

Requisitos

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  • Formação superior em Comunicação, Letras, Engenharia, TI ou áreas relacionadas
  • Experiência prévia com documentação técnica
  • Excelentes habilidades de escrita e comunicação
  • Conhecimento de ferramentas de documentação como Confluence, MadCap Flare ou similares
  • Familiaridade com controle de versão (ex: Git)
  • Capacidade de traduzir conceitos técnicos complexos em linguagem acessível
  • Atenção aos detalhes e organização
  • Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe
  • Conhecimento básico de linguagens de marcação como Markdown ou HTML
  • Inglês técnico intermediário ou avançado

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com ferramentas de documentação técnica?
  • Como você garante a qualidade e consistência dos documentos que produz?
  • Já trabalhou com equipes de desenvolvimento ou engenharia?
  • Quais tipos de documentação técnica você já criou?
  • Como você lida com atualizações frequentes em produtos ou processos?
  • Você tem experiência com controle de versão de documentos?
  • Está familiarizado com linguagens de marcação como Markdown ou HTML?
  • Como você organiza e estrutura um repositório de documentação?
  • Já treinou equipes sobre uso de documentação?
  • Qual sua experiência com documentação de APIs?